أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر موقعه الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير” في مدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
– سكرتير.
المتطلبات والمسؤوليات:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– استلام وتدوين وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– دعم المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد الصادر والطرود.
– الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية والسنوية ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي.
– الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني عند الحاجة.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وسرية.
– تنفيذ أي مهام إضافية حسب الحاجة أو التكليف.
المؤهل المطلوب:
– دبلوم لمدة سنتين في تخصصات (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الدراسات السكرتارية).
موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن، حيث بدأ اليوم الأربعاء الموافق 15/07/1446هـ، الموافق 15/01/2025م.
