وظيفة شاغرة في وزارة الطاقة بمسمى ( مسؤول إداري ) لحملة الدبلوم بالرياض

تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض لحملة الدبلوم، وتهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، وتنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:

• مسمى الوظيفة :
– مسؤول إداري.

• الهدف الوظيفي:
– تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.

• المهام الوظيفية الرئيسية:
– جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
– المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
– التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
– الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

• المؤهلات المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

• الخبرة:
– لا تُشترط وجود خبرة سابقة.

• المهارات:
1- إدارة الوقت.
2- إدارة الأولويات.
3- تميّز الخدمات.
4- الالتزام.
5- خدمة العملاء.
6- العمل الجماعي والتعاون.
7- مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
8- حل المشاكل واتخاذ القرارات.
9- المرونة والتكيف.
10- التطور والاستطلاع.
11- روح المبادرة والابتكار.
12- التفكير التحليلي.
13- التنسيق اللوجستي والإداري.
14- الفهرسة والتكشيف.
15- الكتابة والتقارير.
16- إدارة الوثائق وأرشفتها.
17- إدارة الشؤون الإدارية.

• مكان العمل:
– الرياض.

• للتقديم: [ أضغط هنا ]